5 applications utiles pour s’organiser

Les études ont changé. Le rapport à l’apprentissage a changé. Aujourd’hui, Internet est devenu l’outil indispensable pour les étudiants, et même pour les humains.

Seulement voilà, Internet est un puits sans fond. On peut vite se perdre, s’y noyer. Si on veut donc faire d’Internet, et du digital de manière générale, un allié dans ses études, il va falloir chercher les bonnes applications, et éviter de télécharger tout ce que tu trouves.

Pour te faciliter le travail, je te partage ici 5 applications qui t’aideront à faire décoller ta productivité !

Suite google

Si tu as envie d’avoir un outil pour centraliser tout ton travail, tes documents, mais aussi recevoir tes mails, stocker tes cours, tes vidéos,

Le grand avantage de la suite Google, c’est que c’est hyper facile d’accès : tu as juste à créer une adresse Gmail. C’est gratuit, et tu as accès directement à toutes les fonctionnalités de Google. Tu peux créer des documents avec Google Docs, Google Sheets, tu peux stocker tes cours dans des dossiers, tu peux même avoir des réunions avec Google Meet.

Ca te permet d’avoir accès à tes cours, ou que tu sois. pour ça, il te suffit juste de te connecter avec ton adresse mail, où que tu sois. Plus d’excuses pour ne pas bosser ses cours !

Mais selon moi, c’est surtout une question de légèreté : plus besoin de forcément remplir son cartable de feuilles, de cahiers, de notes. Cette impression de légèreté te donnera la sensation que tes cours ne sont pas si “lourds”, qu’ils sont peut-être plus accessibles que tu ne le penses.

Les + :

• Création de compte gratuit, et très simple : il faut juste créer une adresse mail google
• Toutes les fonctionnalités sont accessibles automatiquement
• Accessible depuis n’importe quel appareil, juste avec ton adresse mail
• Possibilité de stocker ton historique de recherches Google, etc
• Création de doc, de tableaux, de réunions via Google Meet, de formulaires, … bref beaucoup de possibilités !

Les - :

• Capacité de stockage limitée : pour en avoir plus, il faut payer
• Attention à la sécurité : il suffit qu’on te pirate ton adresse mail et tu peux tout perdre ! Prends bien soin de mettre un mot de passe difficile à trouver avec ton adresse mail et de ne pas laisser de session ouverte sur n’importe quel appareil.

Structured

Il faut dire la vérité : on consulte bien plus son téléphone que n’importe quelle autre affaire de cours. Autant donc en profiter pour y mettre son agenda, étant donné que c’est un réflexe de se mettre sur son téléphone, surtout pour les plus jeunes d’entre nous !

L’app Structured est bien faite pour ça. Il y a plein d’apps d’agenda, de planners qui existent, mais celle-ci est je trouve plutôt bien réussi.

Outre le fait qu’elle soit agréable à parcourir, elle est surtout simple d’utilisation, et la façon dont tu peux visualiser ta journée et les différentes tâches que tu as à y faire la rend encore plus sympa.

Si tu es du genre à mettre des tâches, tes to-do list et autres plannings de cours sur ton téléphone, alors tu peux passer par celle-ci. Le seul (gros) problème : elle est à l’heure actuelle dispo uniquement sur iOS. On espère une version sur Android prochainement !

Les + :

• Facile d’utilisation
• Esthétique soignée, l’app est agréable à parcourir
• Possibilité de paramétrer les types de tâches pour encore mieux structurer son planning

Les - :

• La version complète est payante, même si on peut faire déjà beaucoup avec la version gratuite.
• L’app n’est disponible que sur iOS, pour Android, l’application Emploi du Temps peut être un bon équivalent

Forest/Plantie

On connaît tous la technique du Pomodoro. Elle aide beaucoup d’étudiants à étudier de façon efficace.

Avec cette technique, on part du principe qu’il vaut mieux étudier sur des laps de temps plus courts, mais de façon plus qualitative, plutôt que de travailler des heures sans pause et que les résultats ne suivent pas.

D’ailleurs, cette méthode permet vraiment de se remotiver à bosser parce que les sessions ne sont pas longues, et travailler 3 x 35 min paraît beaucoup plus accessible dans sa tête que de bosser 2h d’un coup !

Pour ça, tu peux mettre un minuteur, mais tu peux aussi télécharger une de ces deux applications qui ont décidé d’apporter une touche de fun dans cette méthode. Sur Forest et Plantie, tu peux gérer tes sessions de travail, et quand tu en lances une, un arbre pousse sur ton écran pendant que tu travailles.

A la fin de ton temps de travail, ton arbre a poussé et tu le retrouves sur une sorte de champ, qui te permet de visualiser tous les arbres que tu as plantés, donc toutes les sessions de travail que tu as pu faire.

Tu peux même choisir un type d’arbre en fonction du type de travail que tu fais (lecture, études, révisions, exercices, etc)

Je trouve que l’idée est vraiment géniale, et c’est le genre d’application qui t’aide à tenir tes Pomodoro !

Les + :

• Gamification du concept du Pomodoro
• L’app Plantie est gratuite, alors que Forest est payante
• L’écran est verrouillé pendant ta session de travail, donc quand tu quittes l’appli l’arbre meurt ! Impossible donc d’utiliser ton téléphone
• En appelle un peu à ta conscience écologique

Les - :

• L’app Forest est payante. Et même quand tu la payes, si tu veux ajouter d’autres arbres il faut payer !
• Idem pour Plantie pour les fonctionnalités supplémentaires

Quizlet/Anki

Les Flashcards sont un outil très utilisé par les étudiants. Et pour cause : c’est une méthode très simple à mettre en place, et efficace quand on révise correctement (j’ai rédigé un article sur le sujet que tu peux trouver ici)

Et pour cette méthode, tu peux soit utiliser des papiers, soit utiliser une de ces deux applications sur laquelle tu peux créer des Flashcards digitales. C’est super pratique quand on ne veut pas s’encombrer de papiers, de paquets de cartes qui peuvent parfois être très épais. Une fois dans l’application, on peut réviser facilement partout.

Le grand avantage dans ces applications, c’est surtout les statistiques : tu peux visualiser le pourcentage de Flashcards que tu connais, et celles que tu connais moins, et ça te donne tout de suite une idée de la qualité de ta mémorisation. Ca te pousse à revoir les Flashcards qui sont mal apprises, pour t’améliorer !

Les + :

• Flashcards facilement retrouvables depuis son application
• Evite la pression de voir le nombre de Flashcards à réviser
• Te donne des statistiques détaillées sur les Flashcards que tu connais et celles que tu connais moins

Les - :

• Dans les deux apps, les versions complètes sont payantes

Notion

Et on va conclure avec l’application que je préfère, l’application que j’utilise dans mon travail, l’application que j’utilise avec mes élèves. Je leur crée un espace sur cette application pour s’organiser, pour gérer leurs cours, leur emploi du temps…

Notion est une application dite tout-en-un : tu peux tout faire dessus. To-do list, prise de notes, espace de rangements, boîte à idées, gestion de projet, bref tout est faisable sur Notion, et c’est le genre d’application idéale quand tu ne veux justement pas télécharger plusieurs applications qui vont te disperser dans ton travail.

Une fois prise en main, tu verras que tu ne pourras plus t’en passer. Tu peux personnaliser ton espace comme tu le souhaites, et je trouve que c’est une application géniale quand tu étudies, et que tu veux centraliser tes cours, te créer des cahiers, noter tes cours ou tes notes de lectures…

Il existe également une application mobile donc tu peux même y avoir accès depuis ton téléphone.

Les + :

• La version individuelle est entièrement gratuite, et ça c’est trop bien !
• Application tout-en-un : prise de notes, organisation, emploi du temps, suivi de projets, stockage de cours, …
• Customisable à l’infini, tu peux créer ton espace entièrement personnalisé.

Les - :

• Demande du temps pour la prise en main. Si tu veux un espace personnalisé, tu dois tout construire de zéro.
• Pour avoir un espace de groupe, il faut payer (mais si t’es étudiant.e dans ton coin, la version gratuite est largement suffisante !)
• Connexion internet obligatoire

Je pourrais te partager encore beaucoup d’applications, mais parfois il faut savoir se contenter de peu pour bien faire…

Quand on veut gagner en productivité digitale, on a tendance à aller chercher tout plein d’outils qu’on utilise à peine. Et comme on ne voit pas de changement dans notre organisation, on va considérer que l’outil n’est pas assez efficace. Alors que non, c’est nous qui ne sommes pas patients !

La productivité digitale, ça s’apprend aussi !